Reinschiff Yacht Management ist ein junges Unternehmen welches sich dem Management aller Angelegenheiten von privaten Luxusyachten widmet. Mit Sitz in Illestas kümmern wir uns um Yachten im Süd-Westen von Mallorca von Palma bis Andratx. Wir operieren mit einem Maintenance Team welches sich um die regelmässige Reinigung und Wartung der Yachten kümmert und unterstützen die Eigner auch im administrativen Bereichen wie z.B. Registrierungen, Versicherung, Kauf & Verkauf, Projekt Management von Reparaturen und Neubauten.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir einen Office Manager (m/w)
Profil:
- Sprachkenntnisse: Englisch, Spanish, Deutsch
- Kaufmännische Ausbildung und Verständnis von kaufmännischen Abläufen eines Dienstleistungsunternehmens
- Starke PC-Skills: Excel, Google Business Suite, Holded
- Kenntnisse der lokalen Yachtindustrie und Yachtlingo (idealerweise hast du in der Vergangenheit als Chief Steward/es auf Superyachten gearbeitet
- Organisiert, effizient, zuverlässig, freundlich und sicher im Umgang mit HNWI‘s
- Resident auf Mallorca mit Arbeitserlaubnis und allen relevanten Dokumenten
- Führerschein
Aufgaben:
- Kalendermanagement des Maintenance Teams und der Geschäftsleitung
- Kommunikation mit Häfen, Werften, Handwerkern und Kunden
- Berichterstellung von Serviceleistungen
- CRM Pflege
- Geringe Buchhaltung, Angebots- und Rechnungsstellung
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem wachsendem Unternehmen mit Aufstiegsmöglichkeiten.
- Moderner Arbeitsplatz in unseren Büro in Illetas
- Nette Kunden und wunderschöne Yachten
- Spanischer Vollzeitvertrag mit guter Bezahlung
Bitte sende uns dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf an info@reinschiff.com
