Administrator (m/w/d) für unser Büro in Palma
Unternehmen: Delta Research Spain S.L.U.
Standort: Palma de Mallorca
Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit (6 bis 8 Stunden)
Über uns:
Die Delta Research Spain hat ihren Geschäftsbetrieb am 01.06.2014 in Palma aufgenommen. Wir sind ein Kundenservice-Center (CRM) im Energiemarkt für Strom und Gas, spezialisiert auf Privatkunden. Unser Portfolio umfasst Kunden aus Deutschland und Österreich.
Der Kunde steht im Mittelpunkt aller Entscheidungen. Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden werden ernst genommen und bestmöglich erfüllt. Kunden können sich darauf verlassen, dass Versprechen eingehalten und Probleme effektiv gelöst werden.
Wir suchen ab sofort einen engagierten und zuverlässigen Administrator (m/w/d), der unser Büro in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Als wichtige Schnittstelle im Unternehmen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen zur Effizienz und Produktivität unseres Teams bei.
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung (Terminkoordination, Ablage, Postbearbeitung)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, E-Mail-Software)
• Grundkenntnisse im spanischen Arbeitsrecht; versiert im Umgang mit den zuständigen Behörden und Sozialämtern
• Bearbeitung und Pflege der Personalakten
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen (Telefon, E-Mail)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projektarbeiten
• Pflege von Datenbanken und Akten sowie Verwaltung vertraulicher Informationen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Firmenveranstaltungen
• Rechnungswesen
• Sie berichten an die Geschäftsführer und den Office Manager
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
Wir bieten:
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Ein attraktives Gehalt und zusätzliche Benefits wie z. B. eine zusätzliche Krankenversicherung
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, evtl. Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobspalma@deltaresearch.eu
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
